Con Amore is een actief koor met 5 à 6 concerten en kooractiviteiten per jaar. Dit vraagt voorbereiding en coördinatie bij de uitvoering.
Om alle activiteiten te kunnen organiseren/begeleiden en contact te houden met wat er leeft binnen het koor heeft Con Amore een Bestuur, een muziekcommissie en verschillende werkgroepen ingesteld. Om iedereen een goed beeld te geven over de taakverdeling zijn hieronder de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden bij elkaar gezet.
Bestuur gemengd koor Con Amore Baexem
Voor algemene informatie:
Secretariaat Con Amore
secretariaat@conamorebaexem.nl
Voorzitter Ineke Diepenbroek-Maas
Secretaris Jacqueline Bouman-Meijer
Penningmeester Piet van Zeyl
Vice-voorzitter vacature
Bestuurslid Emilie van Buggenum
Saskia Steen
Gemengd koor Con Amore Baexem is een vereniging en ingeschreven bij de KVK.
De statuten, het huishoudelijk reglement en verschillende bijlagen zijn voor de leden beschikbaar op de pagina "Voor de leden - Bestuur"
Het bestuur draagt zorg voor het reilen en zeilen van de vereniging en legt jaarlijks verantwoording af aan de leden. Haar activiteiten omvatten o.a.
- het opstellen van de agenda van activiteiten van het koor (uitdagende optredens evt. in samenwerking met andere koren/projecten, repetities, enz..)
- onderhoudt contacten met de omgeving (gemeente, andere muziek/zang verenigingen) en afstemmen activiteiten (kalender).
- is opdrachtgever voor de dirigent (aanstellen, begeleiden en bewaken kwaliteit)
- draagt zorg voor inkomsten d.m.v. contributie, (nieuwe)activiteiten en donaties en beheersen uitgaven door vaste lasten (huur, dirigent, hulpmiddelen) en optredens/activiteiten koor.
- Zorgt voor een goede taakverdeling binnen het bestuur en over de commissies/werkgroepen.
De Muziek commissie
De Muziek commissie draagt zorg voor de invulling van de in de kalender opgenomen optredens.
- Bewaakt de variatie in het repertoire bij de uitvoeringen
- Verzorgt de aankoop (en aanmaken) van muziekstukken en hulpmiddelen
- Het beheer van het archief (repertoire en hulpmiddelen)
- Organiseert met het bestuur de koorscholing gericht op de verbetering van de koorzang.
- De muziek commissie is samengesteld uit vertegenwoordigers van alle stemgroepen, het bestuur en de dirigent.
De Jubileum commissie
De jubileum comissie verzorgt de jubileumactiviteit (40 jaar) in 2022.
- Op basis van het door het bestuur aangedragen thema werkt de jubileum commissie de jubileumactiviteiten uit.
- dit i.s.m. de Muziek commissie en de betrokken werkgroepen.
Werkgroepen
Er zijn diverse werkgroepen binnen Con Amore. Een werkgroep voor ieder concert en verder werkgroepen voor ledenwerving, de koordag en de plantenactie . De werkgroep draagt zorg voor de coördinatie van de activiteit en wordt daarbij ondersteund door leden, vrijwilligers en bestuur.
- Organisatie (tijdstip, locatie, programma i.s.m. de muziekcommissie)
- Inkoop i.s.m. de penningmeester
- Aanvragen subsidie i.s.m. de secretaris
- Opvang bezoekende uitvoerenden, gasten en bezoekers
- Opbouw (podium, inrichten zaal) en Afbouw
- Pauze activiteiten (drank, lootjes, enz.)
- Communicatie met leden, andere uitvoerenden, belangstellenden, bezoekers en genodigden (mededelingen, website, artikelen, foto’s, poster, tickets, programmaboekje) i.s.m. secretaris